Datenschutz

Verantwortlicher

Eulennest Events
Benjamin Schlittenbauer
Holzpfad 12
53343 Wachtberg
Deutschland
E-Mail: Info@eulennest-events.de
Telefon: 0172 6506959

Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation der Eulennest Summer Party und den Ticketverkauf erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen am sicheren Betrieb und an der Kommunikation sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logfiles verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und angefragte Seiten. Die Verarbeitung dient dem sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt- und Sponsoringformulare

Wenn du uns über ein Kontakt- oder Sponsoringformular schreibst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Thema, Interesse, Nachrichtentext, Zeitpunkt der Anfrage und technische Angaben wie die IP-Adresse gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage mit einer möglichen Teilnahme, Partnerschaft oder sonstigen Leistung zusammenhängt, und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser Interesse an effizienter Kommunikation.

Für den Versand der Formularnachrichten nutzen wir Brevo über eine API-Anbindung. Brevo verarbeitet die übermittelten Daten als Dienstleister für den Versand transaktionaler E-Mails. Die eingehenden Nachrichten werden an unser geschäftliches E-Mail-Postfach bei Host Europe beziehungsweise Microsoft Outlook weitergeleitet.

Ticketverkauf über pretix

Der Ticketverkauf wird über pretix eingebunden. Beim Aufruf der Ticketseite werden Inhalte von pretix geladen. Wenn du im Ticketshop ein Ticket kaufst oder eine Bestellung vorbereitest, verarbeitet pretix die für den Ticketkauf erforderlichen Angaben. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Ticketart beziehungsweise Preisphase, Bestelldaten, Zahlungsstatus, QR-Code beziehungsweise Ticketdaten und weitere im Bestellprozess abgefragte Informationen gehören.

pretix übernimmt insbesondere Bestellprozess, Zahlungsabwicklung, PDF-Tickets, QR-Codes und Check-in-Funktionen. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Ticketkaufs und der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig. pretix kann für den Bestellprozess technisch notwendige Cookies einsetzen.

E-Mail-Infrastruktur

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation läuft über Host Europe beziehungsweise Microsoft Outlook. Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder wenn eine Formularnachricht in unser Postfach zugestellt wird, werden die dabei enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung verarbeitet.

Cookies, LocalStorage und Einwilligung

Unsere Website verwendet einen Cookie-Hinweis. Deine Auswahl wird lokal im Browser gespeichert und zusätzlich in einem technisch notwendigen Cookie dokumentiert. Dabei werden insbesondere der Consent-Status, der Zeitpunkt der Auswahl und die Gültigkeit des Cookies verarbeitet. Diese Speicherung dient dazu, deine Auswahl zu merken und den Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aktuell setzen wir keine eigenen Analyse- oder Marketing-Tools ein. Der eingebundene pretix-Ticketshop kann für den Bestellprozess eigene technisch notwendige Cookies verwenden.

Empfänger und Dienstleister

Empfänger personenbezogener Daten können je nach Nutzung der Website insbesondere IONOS als Hostinganbieter, Brevo für transaktionale E-Mails, pretix für den Ticketverkauf sowie Host Europe beziehungsweise Microsoft für die E-Mail-Kommunikation sein. Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir soweit erforderlich Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Datenübermittlung in Drittländer

Einige eingesetzte Dienstleister können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder dort verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder anderer gesetzlich vorgesehener Mechanismen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage, die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Kontakt- und Sponsoringanfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen oder organisatorischen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Ticket- und Zahlungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 8. Juli 2026.